Microsoft 365 im November 2026: das ändert sich
Was sich im November 2026 in Microsoft 365 ändert – die wichtigsten Neuerungen kurz und verständlich erklärt für kleine und mittlere Unternehmen.
Microsoft entwickelt Microsoft 365 laufend weiter. Damit Sie den Überblick behalten, fassen wir jeden Monat die Änderungen zusammen, die für kleine und mittlere Unternehmen wichtig sind – kurz und verständlich. Das steht im November 2026 an:
Planner-Assistent im Copilot Chat kann künftig Aufgaben verteilen
Ab Anfang Dezember 2026 lassen sich mit dem Planner-Assistenten im Copilot Chat Aufgaben direkt an Kollegen vergeben und offene Punkte aus gemeinsamen Plänen zusammenfassen. Der Assistent berücksichtigt dabei auch persönliche Vorlieben und soll mit großen Plänen besser zurechtkommen. Sie müssen dafür nichts unternehmen.
Stichtag: 4. Dezember 2026
Neue Suche in SharePoint und OneDrive im Browser
Die Suche in SharePoint und OneDrive im Browser wird bis etwa 18. Januar 2027 umgestellt und gleicht dann der Suche im übrigen Microsoft 365. Sie können Ihre Frage in ganzen Sätzen eingeben und erhalten neben den Treffern kurze Zusammenfassungen mit Hinweis auf die jeweiligen Quelldokumente.
Stichtag: 18. Januar 2027
Anmeldebestätigung per SMS oder Anruf endet im Februar 2027
Ab dem 1. Februar 2027 entfällt die Bestätigung der Anmeldung per SMS-Code oder Telefonanruf. Wer diese Methode noch verwendet, sollte vorher auf die Authenticator-App oder einen Passkey wechseln, damit die Anmeldung weiterhin ohne Unterbrechung klappt.
Stichtag: 1. Februar 2027
Anmeldung allein per SMS-Code wird abgeschaltet
Ab Februar 2027 ist es nicht mehr möglich, sich nur mit einem per SMS geschickten Code anzumelden. Betroffene Mitarbeiter sollten rechtzeitig auf eine sicherere Methode wie einen Passkey oder die Authenticator-App umgestellt werden.
Stichtag: 1. Februar 2027
Kennwort-Zurücksetzen per SMS oder Anruf fällt weg
Vergessene Kennwörter lassen sich künftig nicht mehr per SMS oder Anruf selbst zurücksetzen. Damit Mitarbeiter sich weiterhin selbst helfen können, sollte bis spätestens 22. März 2027 eine andere Methode hinterlegt sein, etwa die Authenticator-App. Ein Passkey allein reicht dafür nicht automatisch aus.
Stichtag: 22. März 2027
Teams: Eigene Bereiche für stumme Chats und Besprechungschats
In der Chatliste von Teams können Sie stummgeschaltete Unterhaltungen und Besprechungschats künftig in eigenen Bereichen sammeln und diese nach Bedarf ein- oder ausblenden. Der bisherige Filter für Besprechungschats oben in der Liste entfällt dafür. Ein genauer Termin steht noch nicht fest.
Datei-Explorer: Einzelne Copilot-Befehle im Rechtsklick-Menü entfallen
Befehle wie Zusammenfassen oder Dateien vergleichen verschwinden aus dem Rechtsklick-Menü für OneDrive-Dateien im Datei-Explorer. Copilot erreichen Sie weiterhin über den gemeinsamen Eintrag „Ask Copilot“ im Rechtsklick-Menü oder über das Copilot-Symbol auf der Startseite des Explorers.
Teams-Sprachnachrichten: Anrufer steht künftig im Betreff der E-Mail
Wer in Teams eine Sprachnachricht bekommt, erhält wie bisher eine E-Mail dazu. Künftig erkennen Sie den Anrufer allerdings am Betreff und nicht mehr am Absender; im Text der E-Mail bleibt er weiterhin genannt. Firmen können die Benachrichtigungen außerdem über ihre eigene E-Mail-Domain verschicken lassen, was gefälschte Nachrichten erschwert.
Copilot Studio verschwindet aus Teams
Wer in Teams mit der App Copilot Studio eigene Chatbots betreut, muss auf die Webversion umsteigen. Ab Januar 2027 lassen sich Agents in Teams nicht mehr bearbeiten, ab Februar 2027 ist die App dort gar nicht mehr verfügbar. Ihre Bots können Sie weiterhin im Browser unter copilotstudio.microsoft.com pflegen.
Teams Rooms: Namen der Teilnehmer im Raum werden eingeblendet
In Besprechungsräumen mit Teams-Geräten unter Windows können Personen vor Ort künftig mit ihrem Namen eingeblendet werden. So sehen zugeschaltete Kollegen leichter, wer gerade spricht. Die Funktion muss eingeschaltet werden; der Starttermin wurde verschoben und steht noch nicht fest.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Viele Änderungen kommen automatisch, bei manchen lohnt es sich, Einstellungen zu prüfen oder die Mitarbeiter kurz vorzubereiten. Als Ihr IT-Partner behalten wir das für Sie im Blick. Sie haben Fragen zu einer Änderung? Sprechen Sie uns an.
